档案案例：档案安全非小事 请勿随意堆放
来源：永泰县
时间：2023-08-11 10:04
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某对外贸易运输公司于1983年将1961年至1976年的24箱会计档案移至所属单位集装箱货运站办公楼地下室保存，由于供水管道渗漏，地下室积水日渐增多，档案被水浸泡。工作人员发现时积水已深达1.7米，全部档案浸泡在污水之中，损失极为严重。事故发生后，集装箱货运站工作人员捞出档案，并上报该公司，但未得到公司的重视和解决。直至新经理到任了解情况后，才上报市经贸委和有关部门，但全部档案或成砖块状，或成纸浆，已无法挽回。
案例分析
究其事故原因，一是领导缺少认识，特别是事故发现后，既不采取措施，又不上报情况，造成无法挽回的后果；二是缺少必要的管理制度和措施，轻易把档案分散在有渗漏情况的地下室保存；三是档案无人管理，造成长期浸泡的严重后果。
法律条款
《中华人民共和国档案法》第四十八条规定：单位或者个人明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
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