根据福建省司法厅《关于健全完善“双随机”抽查工作机制的通知》（闽司〔2018〕209号）、福州市司法局《关于调整福州市司法局“双随机”抽查“一单、两库、一细则”的通知》（榕司〔2019〕228号）和《永泰县司法局关于印发〈推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案〉的通知》（樟司〔2021〕27号）文件精神，我局从执法检查人员名录中随机抽选3名检查人员，2023年12月底对永泰县公证处进行检查。检查情况如下：

一、执业情况

办公地点位于永泰县行政服务中心二层。办公场地面积约50多平米，前台10多平方米，后台40平方米。档案室1间在富裕路县80-3号县司法局办公楼内，约有16平方米。全处共有公证员3位，公证员助理3位，财务1位。

2023年，办理各类公证1042件，其中国内民事共417件，港澳台：36件，涉外589件。

二、抽查情况

能认真执行《公证法》《公证程序规则》等规定。公证机构及从业人员能够服务大局、客观公正，能够加强内部管理，抓好人员教育，增强服务意识，规范从业行为，没有发现违反职业道德和执业纪律的问题。

（一）现场检查

1．《公证机构执业证》《事业单位法人证书》上墙悬挂,明示合法办证。

2．《办理工作程序示意图》《首次接待当事人制度》等上墙悬挂，促使办证人员依规办证。

3．《公证服务收费标准一览表》放置在接待前台显眼处，明示依法收费。

（二）抽取案卷检查

公证档案管理比较规范，卷宗装订比较规范。抽查了2023年20卷公证案卷，其中国内12卷，涉外8卷。通过检查，公证员能基本做到：公证事项认定事实清楚、适用法律正确。

三、抽查结果

永泰县公证处执法服务情况：合格

四、存在问题

在公证文书正文编排和序号问题上存在一些小瑕疵。 

五、需改进的地方 

    针对上述存在的问题要及时整改。无法整改的，告知公证员办证时注意办证细节，要避免类似事情的发生。公证处要做到扎实履职尽责，严格把好公证质量关，进一步提高公证法律服务质量和水平，切实维护当事人合法权益，为人民群众提供优质高效的法律服务。

永泰县司法局

2023年12月26日