各中小学： 

　　为进一步提升我县教育质量与管理水平，确保顺利通过即将开展的“两项督导”（教育督导和素质教育督导）检查工作，现就有关事项通知如下，请各校务必高度重视，认真组织落实。 

　　一、工作目标与要求 

　　1.功能室布置与恢复：各校应立即对校内所有功能室（包括但不限于实验室、图书室、计算机室、音乐室、美术室、体育器材室等）进行全面排查。被临时占用的功能室需立即恢复原状，确保设施完备、环境整洁。请按照相关标准，完成功能室内部布置，包括设备上架、物品有序摆放，并设置清晰明了的指示标识。 

　　2.使用记录整理：自2023年9月至2024年9月期间，各功能室的使用记录需逐一整理归档。记录应详细、真实，包括使用时间、使用人员、活动内容、设备状况等信息，并确保所有记录均粘贴或放置于显眼位置，便于检查组查阅。 

　　3.标签与标识：各功能室内的所有设备、器材及图书资料等，均需粘贴清晰、规范的标签或标识，明确其名称、编号、使用注意事项等信息，以便于管理和使用。 

　　4.装备更新补给：对于需要更新或补给的装备，各校应提前梳理需求，编制详细的财产册及采购计划，并提交至县教育局审核。同时，整理好现有的采购合同、发票、验收报告等相关材料，确保装备更新补给工作的合法合规。 

　　二、时间安排 

　　请各校务必于2024年10月10日前完成上述所有准备工作，并自行组织初步检查，确保无遗漏、无差错。县教育局将于10月中旬组织专项督查，对准备不充分或存在问题的学校将予以通报批评，并责令限期整改。 

　　三、其他事项 

　　1.各校要成立由校长任组长的迎检工作领导小组，明确分工，责任到人，确保迎检工作顺利进行。 

　　2.请各校在准备过程中，注重师生安全意识的培养，确保各项设施设备的安全使用。 

　　永泰县教育局     

　　2024年9月23日